גיבוש מפת דרכים

זהו אחד הכלים היעילים ליצירת שיפור מתמשך, לקידום חדשנות מתוך הארגון ולהתגברות על צווארי בקבוק טכנולוגיים או תפעוליים, שעיכבו את המשימות ואת הפיתוח הארגוני.  

אנחנו מציעות ללוות ארגונים בהקמה, בהכשרה ובליווי של צוותי משימה, כך שיוכלו להוביל תהליכי שיפור מעשיים וישימים. כל צוות פועל על פי מתודולוגיה סדורה ומסגרת ברורה, אשר כוללת לוחות זמנים, יעדים ודיאלוג שוטף עם ועדת היגוי. העבודה מתקדמת על פי השלבים הבאים:  

1. תשתית – החלטות והתנעה – הקמת ועדת היגוי, בחירת נושאים ראשונים, הגדרת לוחות זמנים ותקשור בארגון 
2. הקמת הצוותים – איוש והכשרה – בחירת חברי צוות, מינוי "ספונסר" לכל צוות, הכשרת חברי צוות לעבודה לפי שלבים מתודיים 
3. פעילות בצוותים – מספר חודשים של מפגשי צוותים לפי מתודת עבודה מובנית, העלאת פתרונות לוועדת ההיגוי וקבלת אישור
4. מיסוד – הטמעה בשטח – יישום תוכנית עבודה להטמעת הפתרון, בחינת היישום באמצעות המדדים שהוגדרו, סיכום והפקת לקחים 
5. התנעת גל שני (אופציונלי)  

כשעובדים נכון, מפתיע בכל פעם מחדש לגלות עד כמה מתודולוגיית צוותי המשימה היא אפקטיבית בפיצוח בעיות מורכבות. כאלו שמצריכות מבט רענן, מאמץ רב תחומי וחשיבה מחוץ לקופסה, שלא מתוך שגרת העבודה השוטפת.

כשאנשים מעורבים בתהליכי עבודה, מתעוררות באופן טבעי גם מורכבויות: דינמיקות בין אישיות, אג'נדות שונות, פערים בציפיות או בתפיסות התפקיד ולעיתים אף מתחים סמויים. כל אלו עלולים לפגוע באפקטיביות הצוותים וביכולת של יחידות שונות לעבוד יחד באופן מתואם. 

במסגרת הליווי שלנו לארגונים, אנחנו מציעות שורה של מהלכים לחיזוק עבודת הצוותים ולשיפור הממשקים ושיתופי הפעולה בין יחידות, מחלקות ודרגים (למשל: מטה ושטח). 

במסגרת זו, אנחנו מסייעות לצוותים לדייק את התקשורת, לחזק את האמון, לאמץ כלים יעילים ליישוב קונפליקטים ולבנות שגרות עבודה אפקטיביות – כך שהעבודה המשותפת תהיה מתואמת, גמישה ובאווירה חיובית, ותתרום להצלחת הארגון כולו.